Jeśli potrzebna jest wiza należy wykonać następujące kroki:
Tylko po zapoznaniu się z treściami na stronie i zasygnalizowaniu przez formularz KONTAKT sprawy, rozmowa telefoniczna z agentem wizowy jest zdecydowanie prostsza

Przede wszystkim sprawdzić własny paszport, czy jest ważny minimum 3 miesiące, czasem wymagany jest okres ważności 6 miesięcy i czy jest w paszporcie minimum 1 (czasem wymagane są 2) wolna strona zatytułowana "wizy"

Zapoznać się z wykazem dokumentów wymienionym na tej stronie www. W zasadzie do każdej wizy potrzebne jest pismo zapraszające od armatora / agenta / pracodawcy / firmy zagranicznej. Należy ustalić na kiedy takie pismo może zostać dostarczone. W większości przypadków pismo takie może przyjść drogą e-mail, faxem. Jeśli potrzebny jest oryginał, jest to wyraźnie zaznaczone w wykazie dokumentów.
Pismo powinno w języku angielskim (niektóre ambasady wymagają w języku lokalnym) określać
- kto jedzie [imiona, nazwisko, dane paszportowe]
- jaki jest cel wyjazdu np. rozmowy handlowe, tranzyt na statek, praca na statku
- długość pobytu na terenie kraju
Niektóre ambasady wymagają informacji o danych teleadresowych lokalnej firmy, która zajmie się przybyszem w przypadku ewentualnych kłopotów

Zasygnalizować agentowi wizowemu ewentualność realizacji wizowej korzystając z formularza KONTAKT